Tu as entendu parler de Gesform et tu te demandes ce que c’est exactement ? Tu cherches à te connecter à la plateforme pour gérer tes entretiens ou ton plan de formation ? Tu n’es pas certain que cet outil soit fait pour ton établissement ?
Cet article t’explique tout ce qu’il faut savoir. Gesform Evolution est la solution logicielle de l’ANFH pour gérer la formation et les compétences dans les établissements de la Fonction Publique Hospitalière (FPH). On va voir ensemble comment ça marche et où trouver les accès directs.
Accès Rapide à Gesform Evolution (Pour les utilisateurs existants)
Si tu sais déjà de quoi il s’agit et que tu veux juste te connecter, ne perds pas de temps. Voici le lien direct pour accéder à ton espace.
Se connecter à Gesform EvolutionQu’est-ce que Gesform ? La solution de gestion expliquée
Gesform est bien plus qu’un simple logiciel. C’est une solution centralisée et hébergée directement par l’ANFH. Concrètement, ça veut dire que tu n’as rien à installer sur les serveurs de ton établissement. Tout se passe en ligne, de manière sécurisée.
L’objectif principal est de simplifier tous les processus RH liés à la formation et aux compétences. Fini les papiers qui s’entassent et les tableurs Excel compliqués. L’outil permet de tout dématérialiser, de la demande de formation à la validation de l’entretien professionnel.
- Meilleur pilotage RH : Tu as une vision claire des besoins en formation et des compétences disponibles.
- Communication plus fluide : Les informations circulent mieux entre les agents, les cadres et les RH.
- Gain de temps précieux : Beaucoup de tâches administratives sont automatisées, ce qui libère du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Et le point le plus important : son utilisation est sans incidence financière pour les établissements adhérents à l’ANFH. C’est un service qui est inclus dans l’adhésion.
Les fonctionnalités clés de Gesform en détail
Gesform est organisé en plusieurs modules pour couvrir tous les besoins de ton établissement. Chaque module répond à une problématique précise de la gestion des ressources humaines. Voici les principaux :
Gestion de l’entretien professionnel
Ce module permet de dématérialiser entièrement le processus. Tu peux paramétrer les campagnes d’évaluation, saisir les comptes-rendus, évaluer les compétences et conserver un historique complet pour chaque agent.
Plan de Formation
C’est le cœur de l’outil. Il facilite le recueil des besoins en formation directement auprès des agents et des cadres. Il permet ensuite de construire le plan de formation, de générer les dossiers et de le présenter au CSE.
Gestion Prévisionnelle des Métiers et Compétences (GPMC)
Ce module t’aide à anticiper les évolutions de ton établissement. Tu peux y gérer le référentiel des métiers et des compétences, identifier les facteurs d’évolution et définir des aires de mobilité pour les agents.
Assistance et Maintenance
L’un des gros avantages de Gesform est que l’assistance est entièrement prise en charge par l’ANFH. Si tu as un problème technique ou une question, une équipe est là pour t’aider. Les mises à jour sont aussi gérées par l’ANFH.
À qui s’adresse la solution Gesform Evolution ?
La solution a été pensée spécifiquement pour les établissements de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) qui sont adhérents à l’ANFH. Peu importe la taille de ta structure, que tu sois dans un grand CHU, un hôpital local ou un EHPAD, l’outil s’adapte.
En pratique, plusieurs types de profils l’utilisent au quotidien. Chacun a un accès et des droits différents selon son rôle dans l’établissement.
- Les équipes RH : pour piloter le plan de formation, gérer les campagnes d’entretiens et analyser les données.
- Les cadres évaluateurs : pour préparer, mener et valider les entretiens de leurs équipes directement dans l’outil.
- Les agents : pour consulter leur historique de formation, faire des demandes et préparer leur entretien professionnel en amont.
Comment mettre en place Gesform dans votre établissement ?
L’activation de Gesform n’est pas automatique, elle demande une démarche de votre part. Si tu es intéressé, la toute première étape est de contacter ta délégation régionale de l’ANFH. Ce sont tes interlocuteurs directs pour lancer le projet et t’accompagner.
L’ANFH ne se contente pas de te donner un accès. Ils proposent un véritable accompagnement pour s’assurer que le déploiement se passe bien. Cela inclut la formation de tes équipes RH et des encadrants pour que tout le monde soit rapidement à l’aise avec l’outil.
Mettre en place un tel outil est un projet structurant. C’est pourquoi l’ANFH a développé un programme d’accompagnement et de formation que tu peux consulter pour voir toutes les étapes et les formations disponibles.
Questions fréquentes sur Gesform
Pour finir, voici les réponses aux questions que tu te poses peut-être encore sur cet outil.
Gesform est-il payant ?
Non. Pour les établissements adhérents à l’ANFH, l’utilisation de Gesform Evolution est incluse dans leur adhésion. Il n’y a donc pas de coût de licence supplémentaire à prévoir.
Comment obtenir de l’aide si j’ai un problème avec Gesform ?
L’assistance technique et fonctionnelle est assurée directement par les équipes de l’ANFH. Tu n’es jamais seul face à l’outil. Un support dédié est disponible pour répondre à toutes tes questions.
Gesform est-il obligatoire ?
Non, l’utilisation de Gesform n’est pas obligatoire. C’est une solution proposée et fortement recommandée par l’ANFH pour simplifier la gestion RH, mais chaque établissement reste libre de l’adopter ou non.
Quelle est la différence entre Gesform et Gesplan ?
C’est une bonne question. Gesplan est une version allégée de l’outil, spécifiquement conçue pour les petites structures de moins de 100 agents. Gesform Evolution est la version complète, adaptée aux établissements de plus grande taille avec des besoins plus complexes.
