Vous venez d’écrire « comme convenue ensemble » dans un mail professionnel et maintenant vous vous demandez si c’est correct ? Vous vous posez des questions sur la façon d’accorder cette expression qui revient si souvent dans nos échanges ?
Eh bien, vous avez bien fait de vous interroger ! Cette locution fait partie de ces pièges de la langue française qui font trébucher même les plus expérimentés d’entre nous.
Dans cet article, vous allez découvrir la règle à retenir, les erreurs à éviter et les alternatives pour bien maîtriser cette expression. Après cette lecture, vous ne ferez plus jamais la faute dans vos mails ou correspondances.
Alors, prêt à lever le voile sur ce mystère grammatical ? C’est parti !
La règle essentielle : « comme convenu » reste invariable
La réponse est claire et nette : on écrit toujours « comme convenu », jamais « comme convenue » ou « comme convenus ». Cette locution est invariable, peu importe le contexte dans lequel vous l’employez.
Pourquoi cette invariabilité ? Parce que « comme convenu » est une formule elliptique. Elle sous-entend en réalité « comme il a été convenu ». Le participe passé « convenu » se rapporte donc au pronom impersonnel « il », non pas à la personne qui écrit ou à qui on s’adresse.
Cette expression signifie littéralement « selon ce qui a été décidé d’un commun accord ». Vous pouvez l’utiliser dans tous vos échanges professionnels sans vous soucier du genre ou du nombre des interlocuteurs.
| Correct | Incorrect |
|---|---|
| Comme convenu, je vous envoie le dossier | Comme convenue, je vous envoie le dossier |
| Comme convenu, nous nous retrouvons demain | Comme convenus, nous nous retrouvons demain |
| Comme convenu ensemble, voici les documents | Comme convenue ensemble, voici les documents |
Comprendre le verbe « convenir » et ses accords
Pour bien saisir cette règle, il faut comprendre que le verbe « convenir » a deux constructions différentes selon son sens. Cette double construction explique pourquoi tant de personnes s’emmêlent les pinceaux avec l’accord.
Convenir au sens de « se mettre d’accord »
Quand « convenir » signifie « se mettre d’accord », « tomber d’accord », il se conjugue avec l’auxiliaire être. Dans ce cas, le participe passé s’accorde avec le sujet :
- Nous sommes convenus de nous revoir demain
- Elles sont convenues du lieu de rendez-vous
- Les parties sont convenues des modalités
Convenir au sens de « être approprié »
Quand « convenir » signifie « être approprié », « satisfaire », « correspondre aux besoins », il se conjugue avec l’auxiliaire avoir. Le participe passé ne s’accorde alors que si le complément d’objet direct précède le verbe :
- Cette solution m’a convenu
- Les mesures que nous avons convenues (COD « que » placé avant)
- Cette décision a convenu à toutes les parties
Dans l’expression « comme convenu », nous sommes dans le premier cas : celui de l’accord, de la décision prise ensemble. Mais attention, la locution elliptique reste invariable car elle sous-entend « comme il a été convenu ».
Les cas où « convenu » peut s’accorder
Même si « comme convenu » reste invariable, il existe des situations où le mot « convenu » prend des accords. Cette nuance est importante pour éviter les confusions dans vos écrits.
Quand « convenu » est employé comme adjectif
Lorsque « convenu » qualifie directement un nom, il devient un véritable adjectif et s’accorde en genre et en nombre :
- La date convenue vous convient-elle ?
- Les modalités convenues sont respectées
- Le lieu convenu se trouve en centre-ville
- Les conditions convenues seront appliquées
Dans ces exemples, « convenu » caractérise le nom (date, modalités, lieu, conditions) et doit donc s’accorder avec lui.
Avec les auxiliaires : être vs avoir
Comme expliqué précédemment, l’auxiliaire utilisé détermine l’accord du participe passé. Voici quelques exemples pour clarifier cette distinction dans la langue française :
- « Nous avons convenu d’un rendez-vous » (auxiliaire avoir, pas d’accord)
- « Nous sommes convenus de nous revoir » (auxiliaire être, accord avec le sujet)
- « La somme qu’ils ont convenue » (COD placé avant, accord)
Applications pratiques dans les mails professionnels
Dans le monde professionnel, cette expression « comme convenu » revient constamment dans nos échanges. Voici comment l’utiliser correctement selon les contextes les plus fréquents.
Formules courantes avec « comme convenu »
Vous pouvez utiliser cette locution dans différentes situations :
- « Comme convenu, je vous transmets les documents »
- « Comme convenu lors de notre échange téléphonique »
- « Comme convenu par téléphone, voici les informations »
- « Comme convenu ensemble, nous reportons la réunion »
- « Comme convenu, je vous recontacte demain à midi »
Toutes ces formules respectent la règle d’invariabilité. L’expression reste « convenu » dans tous les cas, que vous vous adressiez à un homme, une femme, ou plusieurs personnes.
Alternatives pour éviter les répétitions
Pour diversifier votre style et éviter les répétitions, vous pouvez utiliser d’autres formules équivalentes :
- « Selon notre accord »
- « Conformément à ce que nous avions décidé »
- « Comme nous en étions convenus »
- « Suite à notre discussion »
- « En accord avec nos échanges précédents »
- « Comme discuté ensemble »
Ces alternatives vous permettent de varier vos formulations tout en respectant le registre professionnel approprié.
Questions fréquentes sur « comme convenu »
Comment écrire « comme convenue » quand on s’adresse à une femme ?
On écrit toujours « comme convenu », même quand on s’adresse à une femme. La locution est invariable car elle sous-entend « comme il a été convenu ». Le participe passé ne s’accorde pas avec la personne à qui on s’adresse, mais avec le pronom impersonnel « il ».
Que signifie l’expression « mail comme convenu » ?
Cette expression signifie qu’on envoie un mail selon ce qui avait été préalablement décidé ou planifié. Par exemple : « Je vous envoie ce mail comme convenu pour faire le point sur le projet ». C’est une façon de rappeler qu’on respecte un engagement pris lors d’un échange précédent.
Faut-il écrire « comme nous en sommes convenus » ou « comme nous en avons convenu » ?
Les deux formes sont correctes mais ont des nuances différentes. « Comme nous en sommes convenus » insiste sur l’état résultant de l’accord, tandis que « comme nous en avons convenu » met l’accent sur l’action d’avoir trouvé un accord. Dans la pratique, les deux tournures sont acceptables.
Peut-on dire « comme était convenu » ?
Cette formulation est grammaticalement possible mais moins élégante que « comme convenu ». Elle allonge inutilement la phrase sans apporter de valeur supplémentaire. Il vaut mieux privilégier la forme elliptique « comme convenu » qui est plus concise et plus naturelle dans la langue française moderne.
