Vous devez créer une facture pour votre activité d’auto-entrepreneur ? Vous avez peur d’oublier une mention obligatoire et de ne pas être payé ? Vous ne voulez pas perdre de temps à créer un document de A à Z ?

Pas de panique. Cet article vous donne accès à des modèles de facture gratuits et conformes pour 2024. Vous pouvez les télécharger et les utiliser tout de suite pour facturer votre client en toute sérénité.

Nos modèles de facture gratuits et conformes à télécharger

Inutile de chercher plus loin. Voici plusieurs exemples de factures pour auto-entrepreneurs. Chaque modèle contient déjà toutes les mentions légales. Choisissez simplement le format que vous préférez et remplissez-le avec vos informations et celles de votre client.

Modèle de facture Word

Parfait pour une modification rapide et facile. Vous pouvez l’adapter directement dans votre logiciel de traitement de texte. C’est le modèle le plus simple à utiliser.

Format : .docx

Modèle de facture Excel

Idéal si vous voulez automatiser les calculs. Les totaux et autres montants se mettent à jour tout seuls. Un bon choix si vous facturez souvent les mêmes produits ou services.

Format : .xlsx

Créateur de facture Canva

Si vous voulez un design plus personnalisé pour votre facture, Canva est une bonne option. L’outil est en ligne et propose de nombreux modèles à adapter.

Créer ma facture sur Canva

Modèle PDF Officiel URSSAF

C’est le facturier de référence fourni par l’URSSAF. Il n’est pas modifiable, mais il sert d’exemple officiel pour vérifier que votre propre facture est correcte.

Voir le modèle URSSAF (PDF)

Les 10 mentions obligatoires sur une facture d’auto-entrepreneur

Utiliser un modèle de facture, c’est bien. Comprendre ce qu’il contient, c’est mieux. Une facture est un document légal qui doit comporter des informations précises. Voici la liste des 10 mentions obligatoires à ne jamais oublier sur vos factures d’auto-entrepreneur.

1. La mention « Facture »

Ça peut paraître évident, mais le mot « Facture » doit apparaître clairement en haut du document. Cela le distingue d’un devis ou d’un bon de commande et lui donne sa valeur légale et comptable.

2. Le numéro de la facture

Chaque facture doit avoir un numéro unique. La numérotation de vos factures doit être chronologique et sans trou. Par exemple, vous pouvez utiliser un système simple comme 2024-001, 2024-002, etc. Cela permet une traçabilité claire pour vous et pour l’administration.

3. La date d’émission

C’est la date à laquelle vous créez et envoyez la facture à votre client. Elle est importante car elle marque le point de départ pour le délai de paiement.

4. L’identité de votre auto-entreprise

Cette partie doit regrouper toutes les informations sur votre entreprise. C’est votre carte d’identité professionnelle. Vous devez indiquer :

  • Votre nom et prénom
  • La mention « Entrepreneur Individuel » ou « EI » juste avant ou après votre nom
  • L’adresse de votre siège social (votre domicile en général)
  • Votre numéro de SIRET (composé de 9 chiffres)
  • Votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail
⚠️ Important : Depuis le 15 mai 2022, la mention « Entrepreneur Individuel » ou son abréviation « EI » est obligatoire sur toutes vos factures, devis et autres documents commerciaux. Pensez à mettre à jour votre modèle de facture.

5. L’identité de votre client

Vous devez identifier clairement la personne ou l’entreprise que vous facturez. Si c’est un professionnel (une autre entreprise), vous devez indiquer son nom, son adresse et son numéro de SIRET. Si c’est un particulier, son nom et son adresse suffisent.

6. La désignation de la prestation ou du produit

Décrivez précisément ce que vous avez vendu. Pour une prestation de services, détaillez la nature de l’intervention. Pour une vente de marchandises, listez les produits vendus avec leur nom exact.

7. Le décompte détaillé (quantité, prix unitaire HT)

Pour chaque produit ou service, vous devez indiquer :

  • La quantité (par exemple, nombre d’heures, nombre d’articles)
  • Le prix unitaire hors taxes (HT)

Même si vous n’êtes pas soumis à la TVA, le prix de base que vous fixez est considéré comme « hors taxes ».

8. Le montant total à payer

C’est la somme de toutes les lignes de produits et services. Ce montant doit être clairement visible sur la facture. En tant qu’auto-entrepreneur en franchise en base de TVA, le total HT est aussi le total TTC.

9. La mention concernant la TVA

La plupart des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA. Dans ce cas, vous ne facturez pas la TVA. Vous devez obligatoirement inscrire la mention : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Cette phrase informe votre client que le prix n’est pas majoré de la TVA.

10. La date de paiement et les pénalités de retard

Indiquez la date limite de paiement (par exemple, « Paiement à réception », « Paiement sous 30 jours »). Vous devez aussi mentionner le taux des pénalités applicables en cas de retard de paiement. C’est une obligation légale, même si vous ne comptez pas les appliquer.

Facturation : les cas particuliers à connaître

Certaines situations demandent des mentions supplémentaires sur vos factures. Il est important de les connaître pour rester en règle avec votre statut juridique.

Pour les artisans et les métiers du bâtiment

Si votre activité est artisanale (plombier, électricien, maçon…), vous devez ajouter une mention concernant votre assurance. Il faut préciser :

  • Le nom de votre assurance professionnelle obligatoire (assurance décennale ou Responsabilité Civile Professionnelle).
  • Les coordonnées de l’assureur.
  • La couverture géographique de votre contrat.

Si vous dépassez les seuils de TVA

Si votre chiffre d’affaires dépasse certains plafonds, vous perdez le bénéfice de la franchise en base de TVA. Vous devenez alors redevable de la TVA. Vos factures devront changer :

  • Vous devrez afficher les prix en HT et en TTC.
  • Le taux de TVA applicable (20%, 10%, 5,5%…) doit être visible.
  • La mention « TVA non applicable » doit être supprimée.
  • Votre numéro de TVA intracommunautaire doit apparaître.

Si vous facturez un client à l’étranger

Pour un client professionnel basé dans l’Union Européenne, vous devez indiquer son numéro de TVA intracommunautaire ainsi que le vôtre sur la facture. Les règles de TVA peuvent varier, il est donc conseillé de bien se renseigner.

FAQ – Questions fréquentes sur la facturation en auto-entreprise

Voici les réponses aux questions les plus courantes sur la facturation quand on est auto-entrepreneur.

Comment numéroter ses factures ?

La règle est simple : une série continue et sans doublon. La méthode la plus sûre est d’utiliser un préfixe par année. Par exemple : 2024-001, 2024-002, 2024-003… En 2025, vous commencerez à 2025-001. C’est clair et facile à suivre.

Puis-je faire mes factures sur Word ou Excel ?

Oui, absolument. Utiliser Word ou Excel est tout à fait légal tant que votre facture contient toutes les mentions obligatoires listées plus haut. Nos deux modèles Word et Excel sont parfaits pour ça. L’important est de bien enregistrer chaque facture (en PDF par exemple) et de ne jamais modifier une facture déjà envoyée.

Dois-je facturer en HT ou TTC ?

En tant qu’auto-entrepreneur en franchise en base de TVA, la question est simple : vous facturez un montant unique. Ce montant est considéré comme « hors taxe » (HT) mais c’est aussi le montant total que votre client doit payer. Vous n’ajoutez pas de TVA. Pensez juste à mettre la fameuse mention « TVA non applicable ».

Combien de temps dois-je conserver mes factures ?

La loi vous oblige à conserver toutes vos factures (ventes et achats) pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable. Il est conseillé de les sauvegarder en format numérique sur un disque dur ou un service de cloud pour ne pas les perdre.